Các địa điểm vui chơi Trung Thu ở TP.HCM gồm Phố lồng đèn Lương Nhữ Học, công viên Đầm Sen, Suối Tiên và các trung tâm thương mại như Takashimaya, Aeon Mall. Tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đang đối mặt với thách thức tìm kiếm địa điểm phù hợp tại TP. Hồ Chí Minh, từ chi phí phát sinh, thiết bị thiếu đồng bộ đến nhu cầu kết hợp giữa hội thảo và giải trí. Trong bối cảnh xu hướng tổ chức sự kiện hướng tới trải nghiệm đa năng, tối ưu chi phí và tăng sự gắn kết, tham khảo báo giá tổ chức hội thảo trở thành bước quan trọng để lựa chọn giải pháp phù hợp, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho chương trình.
Khu Du Lịch Văn Hóa Suối Tiên mang đến dịch vụ tổ chức hội thảo chất lượng với giá cả minh bạch và tối ưu chi phí. Với diện tích rộng 105 ha, không gian đa dạng và nổi bật như nhà hàng Diamond Palace, Suối Tiên đã tích lũy hơn 30 năm kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện, đảm bảo mang đến trải nghiệm tiện nghi, trọn vẹn và chuyên nghiệp cho mọi người tham dự
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ chi phí tổ chức hội nghị khách hàng mới nhất, từ đó lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tiết kiệm thời gian và ngân sách, đồng thời tạo dấu ấn chuyên nghiệp cho sự kiện doanh nghiệp.
Bảng báo giá tổ chức hội thảo mới nhất 2025 tại Suối Tiên
Dưới đây là bảng báo giá tổ chức hội thảo năm 2025 tại Suối Tiên, được cập nhật chi tiết theo từng hạng mục. Tham khảo bảng giá này, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp cho Sảnh Diamond Palace và các không gian đa dạng khác, đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí.
|
Hạng mục |
Chi phí (VNĐ) |
Ghi chú |
|
Thuê địa điểm |
Sảnh hội nghị nhỏ: 4.000.000 VNĐ/4 giờ |
Sảnh hội nghị nhỏ: Sức chứa tối đa 200 người |
|
Sảnh hội nghị lớn: 12.000.000 VNĐ/4 giờ |
Sảnh hội nghị lớn: Sức chứa tối đa 700 người |
|
|
Hệ thống âm thanh – ánh sáng |
|
|
|
Màn hình LED |
Liên hệ hotline |
|
|
Backdrop, standee, banner |
Phông sân khấu hiflex: 100.000 VNĐ/mét |
Bao gồm In hiflex và lắp phông |
|
MC |
|
Tùy vào nội dung, yêu cầu của chương trình. |
|
Trang thiết bị tổ chức hội nghị |
Liên hệ hotline |
Lưu ý: Bảng báo giá tổ chức hội thảo trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo các yếu tố như thị trường, thời điểm, quy mô sự kiện và yêu cầu cụ thể của khách hàng,...
Để tổ chức hội thảo thành công, chuyên nghiệp với giá cả minh bạch, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay Suối Tiên qua hotline 1900 636 787 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá tổ chức hội thảo chi tiết, phù hợp với nhu cầu của bạn!
10 hạng mục chi phí quan trọng khi tổ chức hội thảo
Trong bảng báo giá tổ chức hội thảo thường bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như thuê địa điểm, hệ thống âm thanh, ánh sáng và dịch vụ hỗ trợ khác. Dưới đây là 10 hạng mục chi phí quan trọng mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
1. Chi phí địa điểm tổ chức hội thảo
Địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công và chi phí tổ chức hội thảo. Tùy vào quy mô, mục đích và ngân sách của sự kiện, các doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm phù hợp để tối ưu hiệu quả sự kiện. Các tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo:
-
Vị trí thuận tiện: Địa điểm nên nằm ở trung tâm hoặc khu vực dễ dàng di chuyển, giúp khách mời thuận lợi tham dự. Suối Tiên có vị trí thuận lợi nằm ở ngõ Đông của TP. Hồ Chí Minh, đã trở thành lựa chọn lý tưởng, kết hợp di chuyển dễ dàng và không gian rộng rãi.
-
Không gian phù hợp: Diện tích đủ rộng để đáp ứng quy mô sự kiện, có sân khấu, bàn ghế, hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại. Đồng thời, không gian cần được thiết kế hài hòa, tạo điểm nhấn phù hợp với chủ đề hội thảo. Tại Suối Tiên, các không gian như Sảnh Diamond Palace mang đến sự linh hoạt và tiện nghi, giúp tổ chức hội thảo trọn vẹn, ấn tượng.
-
Chỗ gửi xe tiện lợi: Đối với các sự kiện quy mô lớn, chỗ đậu xe rộng rãi và dễ tiếp cận sẽ nâng cao trải nghiệm khách mời. Suối Tiên cung cấp bãi xe rộng và thuận tiện, phù hợp ngay cả với các chương trình có số lượng khách đông đảo.
Dưới đây là một số gợi ý về địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phổ biến theo quy mô:
-
Phòng hội nghị chuyên biệt: Thích hợp cho sự kiện nhỏ dưới 100 khách, thường được trang bị đầy đủ tiện nghi và cơ sở vật chất hiện đại. Tại Suối Tiên, các phòng hội thảo nhỏ gọn nhưng tiện nghi đáp ứng trọn vẹn nhu cầu tổ chức chương trình quy mô vừa và nhỏ.
-
Khách sạn 3-5 sao: Lựa chọn lý tưởng cho sự kiện trung bình từ 100 đến 500 khách, vừa đảm bảo tiện nghi vừa mang đến không gian sang trọng. Suối Tiên trang bị không gian Diamond Palace với đầy đủ trang thiết bị hiện đại, mang lại trải nghiệm cao cấp cho khách tham dự.
-
Resort: Phù hợp với các hội thảo quy mô lớn trên 500 khách, đặc biệt là các sự kiện ngoài trời hoặc có nhiều hoạt động đa dạng, với không gian rộng rãi, thoáng mát. Với diện tích 105 ha, Suối Tiên cung cấp không gian mở lý tưởng, cho phép tổ chức hội thảo kết hợp giải trí và hoạt động ngoài trời.
-
Trung tâm hội nghị quốc gia: Lựa chọn tối ưu cho các sự kiện quy mô rất lớn trên 1.000 khách, với hệ thống trang thiết bị hiện đại và không gian tổ chức chuyên nghiệp, phù hợp cho các hội thảo tầm quốc gia hoặc quốc tế. Suối Tiên đã có hơn 30 năm kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện, đảm bảo mỗi chương trình đều được vận hành trơn tru, tiện nghi và ấn tượng.
2. Chi phí hệ thống âm thanh – ánh sáng
Hệ thống âm thanh – ánh sáng là thành phần then chốt giúp truyền tải thông tin hiệu quả và tạo nên không khí sống động, ấn tượng cho hội thảo, chiếm khoảng 30% tổng ngân sách sự kiện. Một hệ thống âm thanh - ánh sáng tiêu chuẩn bao gồm:
-
Loa và bộ chỉnh âm;
-
Đèn sân khấu;
-
Màn hình LED;
-
Máy chiếu;
-
Microphone;
-
Các thiết bị bổ trợ khác như thiết bị phiên dịch, ghi âm, quay phim… tùy theo yêu cầu cụ thể của sự kiện.
Khi đầu tư vào thiết bị âm thanh – ánh sáng, doanh nghiệp cần cân nhắc quy mô hội thảo và nhu cầu thực tế để lựa chọn phù hợp, tránh lãng phí ngân sách. Tại Suối Tiên, hệ thống thiết bị hiện đại, đồng bộ và được bảo trì thường xuyên giúp đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh, mang lại trải nghiệm tối ưu cho người tham dự.
Lưu ý: Tránh sử dụng thiết bị kém chất lượng, vì có thể gây ra hiện tượng âm thanh rè, rít, hình ảnh mờ nhòe, làm giảm trải nghiệm của khách mời và hiệu quả truyền tải thông tin của sự kiện.
3. Chi phí thiết kế và in ấn tài liệu
Chi phí vật tư thiết kế và in ấn tài liệu sự kiện phụ thuộc vào chất liệu, kích thước và độ phức tạp trong thiết kế. Các lưu ý chính gồm:
-
Vật tư thiết yếu: Bàn ghế, thảm đỏ, backdrop, banner, standee, thiệp mời và nhiều phụ kiện trang trí khác, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không gian hội thảo chuyên nghiệp.
-
Tối ưu ngân sách: Lập checklist vật tư chi tiết, xác định rõ quy mô và phong cách thiết kế phù hợp với mục tiêu hội thảo.
-
Chọn đơn vị uy tín: Lựa chọn nhà thiết kế hoặc nhà cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro phát sinh trong quá trình thi công.
-
Các yếu tố bổ sung: Cân nhắc thời gian thi công, khả năng tái sử dụng vật tư cho các sự kiện sau, cũng như tính đồng bộ trong tổng thể thiết kế để nâng cao hiệu quả kinh tế và thẩm mỹ.
4. Chi phí người dẫn chương trình (MC)
Người dẫn chương trình (MC) giữ vai trò then chốt trong việc dẫn dắt chương trình, điều phối các hoạt động và thu hút sự chú ý của khách mời. Doanh nghiệp có thể sử dụng MC nội bộ nếu nhân sự đủ năng lực, vì họ hiểu rõ văn hóa và thông điệp sự kiện, giúp truyền tải một cách chân thực và thuyết phục.
Trong trường hợp cần thuê MC chuyên nghiệp, nên lựa chọn người có kỹ năng giao tiếp, dẫn dắt linh hoạt và kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Chi phí thuê MC tại Suối Tiên thường dao động từ 3 đến 10 triệu đồng, tùy theo nội dung và yêu cầu của chương trình.
5. Chi phí mời diễn giả, khách mời chuyên môn
Diễn giả là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nội dung hội thảo. Những diễn giả uy tín và giàu kinh nghiệm giúp truyền tải thông tin chính xác, rõ ràng và tạo giá trị thực sự cho người tham dự.
Đồng thời, các chuyên gia có tầm ảnh hưởng rộng còn thu hút sự quan tâm của nhiều đối tượng khách mời, góp phần lan tỏa thông điệp hiệu quả. Chi phí thuê diễn giả thường tỷ lệ thuận với danh tiếng, những khoản đầu tư này giúp nâng tầm sự kiện, tạo dấu ấn sâu sắc và gia tăng giá trị truyền thông cho doanh nghiệp.
6. Chi phí biểu diễn nghệ thuật
Nghệ sĩ biểu diễn mang đến các tiết mục chất lượng cao, từ trang phục, âm nhạc đến kỹ năng sân khấu, tạo trải nghiệm ấn tượng và nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Nếu ngân sách hạn chế, doanh nghiệp có thể lựa chọn các tiết mục “cây nhà lá vườn” với sự tham gia của nhân viên, khách mời hoặc đối tác thân thiết. Giải pháp này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo không khí sôi động, gần gũi và chân thành, giúp sự kiện vẫn thành công và ấn tượng.
7. Chi phí nhân sự hỗ trợ sự kiện
Đội ngũ nhân sự hỗ trợ sự kiện là những người chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và hỗ trợ khách mời suốt quá trình sự kiện, góp phần tạo nên trải nghiệm chuyên nghiệp và thuận tiện cho tất cả mọi người tham dự.
Các nhân sự phục vụ trong hội nghị khách hàng thường bao gồm:
-
Nhân sự đón tiếp khách mời (PG): Có nhiệm vụ chào đón, hướng dẫn khách đến vị trí ngồi, trao tặng quà và tạo ấn tượng thân thiện, chuyên nghiệp ngay từ những phút đầu tiên.
-
Nhân sự phục vụ ăn uống: Đảm nhận nhiệm vụ chuẩn bị, bày biện và phục vụ đồ ăn, thức uống chu đáo, giúp khách mời cảm thấy thoải mái và hài lòng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự chạy sự kiện cũng phối hợp chặt chẽ để kiểm soát tiến độ, giải quyết các phát sinh và giữ cho chương trình diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.
8. Chi phí phục vụ teabreak hoặc buffet nhẹ
Teabreak là yếu tố không thể thiếu trong các sự kiện, đặc biệt là hội nghị khách hàng, góp phần nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách mời. Khoảng thời gian nghỉ giải lao này giúp khách tham dự thư giãn, giao lưu và tăng cảm nhận tích cực về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, teabreak được xem là một khoản chi phí tổ chức hội thảo rất đáng đầu tư.
Chi phí tổ chức teabreak phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
-
Loại menu tiệc: Menu cơ bản thường gồm hoa quả tươi, trà, bánh ngọt và nước uống. Nếu lựa chọn menu cao cấp hơn, có thể bổ sung thêm các món ăn nhẹ như sandwich, xúc xích, hay các món finger food đa dạng. Tại Suối Tiên, ngoài các lựa chọn teabreak truyền thống, chúng tôi còn mang đến những menu độc đáo lấy cảm hứng từ ẩm thực ba miền, sử dụng nguồn nguyên liệu tươi ngon được tuyển chọn kỹ lưỡng.
-
Số lượng khách mời: Số lượng khách càng đông, chi phí nguyên liệu và phục vụ càng tăng. Suối Tiên đáp ứng linh hoạt nhu cầu từ hội nghị quy mô nhỏ đến các sự kiện lớn với sức chứa lên đến hàng nghìn người, đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp với mức chi phí tối ưu.
-
Thời gian tổ chức: Thời gian teabreak kéo dài sẽ làm tăng chi phí nhân sự và phục vụ đi kèm. Với lợi thế là một khu du lịch sinh thái đa dạng, khách tham dự có thể kết hợp thời gian giải lao để tham quan các tiểu cảnh, công trình kiến trúc độc đáo, tạo thêm điểm nhấn thú vị cho sự kiện mà không cần tốn thêm nhiều chi phí phát sinh.
Các địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng cũng cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói, giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt tiệc và tối ưu chi phí tổng thể. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng giữa chất lượng và ngân sách để lựa chọn menu phù hợp, vừa đảm bảo sự hài lòng của khách mời, vừa kiểm soát tốt chi phí tổ chức.
9. Chi phí chuẩn bị quà tặng và tài liệu gửi khách
Quà tặng thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp, đồng thời là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả, giúp khách hàng nhớ đến hội thảo. Các món quà phổ biến gồm sổ tay, bút, mũ, túi vải in logo… vừa thiết thực, chi phí hợp lý, vừa tạo ấn tượng tốt với người nhận.
Doanh nghiệp có thể linh hoạt chọn quà phù hợp với chủ đề và mục tiêu sự kiện như: pin sạc dự phòng, loa bluetooth hay USB in logo cho hội thảo công nghệ. Những món quà nhỏ này nâng cao sự hài lòng của khách mời và gia tăng hiệu quả truyền thông thương hiệu.
10. Chi phí dự phòng cho các phát sinh ngoài kế hoạch
Chi phí dự phòng phát sinh là một phần không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức hội thảo, giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với các tình huống bất khả kháng như thay đổi thời tiết, thiết bị hỏng hóc hay các phát sinh ngoài dự kiến khác.
Dự phòng chi phí phát sinh giúp đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, dễ dàng kiểm soát ngân sách tổng thể, tránh tình trạng vượt quá chi phí ban đầu, từ đó duy trì hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
Liên hệ Suối Tiên tổ chức hội thảo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Suối Tiên là khu du lịch nổi tiếng tại TP. Hồ Chí Minh với vẻ đẹp hài hòa giữa cảnh quan thiên nhiên xanh mát, kiến trúc văn hóa đặc sắc và khu vui chơi giải trí hiện đại, mang đến nhiều trải nghiệm cho khách tham quan. Đặc biệt, nơi đây còn cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo, hội nghị và các sự kiện chuyên nghiệp.
Suối Tiên sở hữu nhiều không gian tổ chức sự kiện đa dạng, tiêu biểu như Diamond Palace với sảnh tiệc sang trọng, rộng rãi và trang bị đầy đủ tiện nghi, cùng hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại và các tiện ích đi kèm. Diamond Palace bao gồm 2 sảnh lớn và nhỏ, với sức chứa từ 200 đến 700 khách, phù hợp tổ chức từ các hội thảo, hội nghị khách hàng nhỏ, vừa đến các sự kiện lớn như lễ kỷ niệm, tiệc gala hay chương trình kết hợp giải trí.
Đây là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tổ chức hội thảo, nhờ không gian đa dạng, tiện nghi hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp. Cụ thể như sau:
-
Vị trí đắc địa, kết nối thuận tiện: Nằm ngay cửa ngõ phía Đông TP.HCM, Suối Tiên mang đến lợi thế kết nối vượt trội, thuận tiện cho khách mời tham dự hội thảo và sự kiện từ trung tâm thành phố cũng như các tỉnh lân cận. Đặc biệt, tuyến Metro số 1 (Bến Thành – Suối Tiên) mở ra bước đột phá trong di chuyển, giúp khách mời dễ dàng tiếp cận địa điểm, tiết kiệm thời gian và hạn chế lo ngại về kẹt xe hay chỗ đậu xe. Chỉ cần dừng tại Ga Đại học Quốc gia, khách mời đã có thể nhanh chóng đến cổng công viên và bắt đầu sự kiện trong tâm thế thoải mái, chuyên nghiệp ngay từ những phút đầu tiên.
-
Không gian đa dạng, độc đáo: Suối Tiên sở hữu hệ thống phòng hội nghị, hội thảo với nhiều quy mô khác nhau, từ phòng họp nhỏ thân mật đến hội trường lớn sức chứa hàng ngàn người. Đặc biệt, với kiến trúc độc đáo, kết hợp giữa văn hóa truyền thống và thiên nhiên xanh mát, không gian hội thảo tại Suối Tiên sẽ tạo cảm hứng và ấn tượng khó quên cho khách tham dự.
-
Ẩm thực đa dạng: Suối Tiên sở hữu hệ thống ẩm thực đa dạng, từ món Việt truyền thống đến ẩm thực châu Á và Âu. Sự phong phú này đáp ứng nhiều khẩu vị khác nhau của khách mời, tạo điều kiện thuận tiện để khách vừa tham dự hội thảo vừa dễ dàng thưởng thức bữa ăn chất lượng, góp phần mang lại trải nghiệm trọn vẹn và chuyên nghiệp.
-
Trang thiết bị hiện đại: Chúng tôi cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết cho một buổi hội thảo chuyên nghiệp, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng cao, màn hình LED, máy chiếu, micro không dây, cùng đường truyền internet tốc độ cao, đảm bảo mọi phần trình bày diễn ra suôn sẻ.
-
Kết hợp giải trí và nghỉ dưỡng: Điểm đặc biệt của Suối Tiên là bạn dễ dàng kết hợp hội thảo với các hoạt động vui chơi, giải trí và nghỉ dưỡng. Sau giờ làm việc căng thẳng, khách tham dự có thể thư giãn tại các khu du lịch, công viên nước, hoặc thưởng thức ẩm thực phong phú tại nhà hàng.
-
Dịch vụ trọn gói, linh hoạt: Suối Tiên cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, từ cơ bản đến cao cấp, bao gồm teabreak, tiệc buffet, ăn uống theo yêu cầu và các hoạt động teambuilding. Đội ngũ tổ chức sự kiện của chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị, đến khi sự kiện kết thúc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức..
=
Trên đây là bảng báo giá tổ chức hội thảo gồm phí thuê địa điểm, diễn giả, hệ thống âm thanh và các tiện ích khác. Với không gian rộng rãi, hiện đại, đầy đủ trang thiết bị cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, Suối Tiên cam kết mang đến trải nghiệm tổ chức sự kiện trọn vẹn, ấn tượng và đáng nhớ cho mọi khách hàng.
Nếu quý doanh nghiệp muốn nhận tư vấn chi tiết và báo giá tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại Suối Tiên, vui lòng liên hệ hotline 1900 636 787 hoặc truy cập website https://suoitien.vn/. Suối Tiên cam kết mang đến không gian sự kiện hiện đại, đa dạng cùng dịch vụ tận tâm, giúp hội thảo của bạn diễn ra thành công và để lại ấn tượng khó quên.
